Hålla koll på din dator inventering är avgörande för att effektivt hantera dina IT-tillgångar och budget . Även på ett litet nätverk , är det viktigt att spåra all utrustning och vet sin plats , datum garanti , konfiguration och andra viktiga data . En inventering kan också påskynda arbetsflöde för tekniker , eftersom de kan forska uppgifter på varje system innan du beger dig ut på ett samtal . Det finns två faser till en inventering projekt : datainsamling och datainmatning . Instruktioner
Datainsamling
1
Skapa en lista över vilka data som behöver samlas in om varje system . På ett minimum , bör du skriva ner datorns asset tag-nummer , plats , modell , IP -adress , MAC-adress , operativsystem , processorhastighet , mängden RAM , garanti - utgångsdatum och service tag-nummer ( om tillämpligt ) .
Sida 2
Skapa en data- formulär med en plats att skriva ner varje bit av data från din lista . Gör en kopia av detta formulär för varje dator i ditt nätverk , och sammanställa formulär till en datainsamling bindemedel .
3
Bär pärm med dig och fysiskt gå till varje dator på ditt nätverk . Fyll i en av dina datainsamlingar ark för varje system . Om du inte tidigare har använt tillgång taggar , som helt enkelt är ett klistermärke med ett unikt identifikationsnummer för varje dator , tilldela en för varje dator som du går . Addera Data Entry
4
Skapa ett kalkylblad eller en databas för att lagra dina inventeringsdata . Du kommer att behöva fält för varje fält på datainsamlingar ark . Detta kommer att bli den centrala punkten för att lagra dina lagerdata .
5
Fyll i fälten på kalkylblad eller en databas för varje ark i datainsamling anteckningsbok .
6
Spara kalkylbladet i en delad nätverksmapp där någon från IT-avdelningen har tillgång till . Att hålla en central kopia kommer att ge tillgång till alla som behöver det samtidigt förhindra dubbelarbete eller data från att ändras på ett exemplar men inte en annan .
